Kinderopvang moet voorzichtiger omgaan met privacy-informatie

Kinderopvangorganisaties moeten verplicht worden om voorzichtiger om te gaan met niet alleen de gegevens, maar ook met de foto’s van kinderen die ze opvangen.

Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat privacygevoelige persoonsgegevens na twee jaar officieel moeten worden vernietigd. Het strikter toepassen van deze verplichting kan er voor zorgen dat heel wat vervelende situaties kunnen worden voorkomen.

Incident in Baarn

Recent nog was er bijvoorbeeld een incident in Baarn waar een toevallige voorbijganger allerhande vertrouwelijke informatie in handen kreeg.

De informatie bevond zich dan ook onversnippert in een tas. De stukken waren weggegooid door medewerkers van de naastgelegen kinderopvang.

In de tas waren onder meer overzichten terug te vinden van taxiritten evenals foto’s waar kinderen herkenbaar op stonden. Tot slot kon de passant eveneens een lijst in handen krijgen met daarop niet alleen de e-mailadressen, maar ook de telefoonnummers van verschillende ouders.

Een woordvoerder van de kinderopvang heeft inmiddels aangegeven te erkennen dat de gegevens hadden moeten worden vernietigd.

Geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens

Wanneer we de Wet Bescherming Persoonsgegevens er bijnemen dienen we te concluderen dat er geen exacte bewaartermijn bestaat voor persoonsgegevens. Dit zorgt er voor dat organisaties geheel zelf kunnen bepalen hoe lang ze deze gegevens willen bewaren.

Wel dient er rekening mee te worden gehouden dat privacygevoelige gegevens slechts tot twee jaar na het einde van de opvangtermijn mogen worden bijgehouden. Dan dienen ze verplicht te worden vernietigd.